Assister l’équipe dans ses missions :
- Organiser les réunions d’orientations cliniques et si besoin les synthèses et autres réunions,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers…,
- Procéder à la tenue des plannings/agendas du médecin coordinateur,
- Procéder à la tenue des dossiers patients (classement, saisie…),
Assurer l’accueil des jeunes et de leur famille :
- Assurer l’accueil du public physique et téléphonique,
- Animer l’espace d’accueil, participer à son aménagement et son entretien,
- Faire le suivi des dossiers des jeunes et de leurs familles accompagnées,
- Gérer la réception des appels, les rendez-vous,
- Collecter les données sur les patients et renseigner les tableaux de bord de suivi,
- Garantir la confidentialité des informations.
Contribuer à la valorisation de l’activité de la MDA :
- Mettre à jour des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
- Contribuer à l’élaboration du bilan de l’activité d’accueil/soin,
- Saisir et mettre en forme les documents.
Secrétariat administratif :
- Assurer des tâches administratives selon les besoins de la MDA,
- Concevoir et rédiger les notes, rapports, comptes rendus, courriers…,
- Classer, archiver, ranger,
- Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes avec la secrétaire de direction.
