Coordinateur(trice), chargé(e) de projet – Arles

Organisation de l’activité du territoire :

• Animation de l’accueil ;
• Animation de la prévention ;
• Organisation des évènements ponctuels (colloques, séminaires, conférences, communication).

Gestion de l’équipe et management : 

• Gestion des plannings ;
• Gestion des réunions d’équipe ;
• Soutien pour l’émergence de projets d’équipe / de territoire ;
• Développement d’expertises sur des thématiques de l’adolescence ;
• Supervision organisationnelle (position hiérarchique) ;
• Prend part aux recrutements des collaborateurs de l’antenne en lien avec l’adjointe de direction et la directrice.

Gestion de projets / gestion administrative :

• Force de propositions pour le développement de projets innovants, créatifs et adaptés aux besoins du territoire ;
• Développement de projets de l’antenne et de projets transversaux : montage de projets, rédactions demandes de subvention, mise en oeuvre, suivi et évaluation de l’action, rédaction du bilan opérationnel et financier ;
• Dépôts et suivis des demandes de subventions ;
• Mise en oeuvre des outils de suivi de l’activité ;
• Programmation et suivi des actions (y compris les formations) ;
• Pour les projets transversaux, soutien à la direction sur la remontée des besoins, le montage de projet, la rédaction des réponses aux appels à projets, le développement local du projet ;
• Gestion des budgets d’action du territoire ;
• Engage des dépenses financières après validation par l’adjointe de direction ;
• Gestion administrative et suivi budgétaire de l’antenne et des relais ados parents du territoire.

Partenariat et animation de réseau :

• Animation du réseau partenarial opérationnel, en lien avec l’équipe ;
• Animation du réseau partenarial institutionnel en lien avec la direction ;
• Développement et rédaction de conventions partenariales ;
• Relais du directeur vis-à-vis des représentants politiques ;
• Représentativité de l’association sur des instances ou évènements partenariaux.

Parcours de l’adolescent et des familles :

• Responsable du parcours de l’adolescent au sein de l’antenne et en lien avec les réponses thérapeutiques externes, sur validation du directeur.

Instances de travail internes :

• Participe au comité transversal ;
• Participe au comité de direction élargi ;
• Participe aux forums institutionnels (co-construction, animation) ;
• Assure le reporting régulier vis-à-vis de la directrice adjointe et des professionnels de son territoire ;
• Démarche prospective sur les besoins de la MDA.

Démarche qualité :

• Responsable de la démarche qualité, de l’évaluation de l’activité du territoire en relation avec la chargée de mission qualité ;
• Construction des outils d’évaluation : proposition indicateurs, outils, axes de travail en relation avec la chargée de mission qualité ;
• Responsable du respect des délais.